Складская программа

Программа Бизнес Пак не предназначена для ведения складского учета. В ней есть огромное количество возможностей для выписки первичных бухгалтерских документов, но подсчитывать товар эта замечательная программа не умеет.

Мы решили раскрыть внутренние возможности Бизнес Пак и при правильном их использовании можно вести подсчет товаров, который поступил на склад или ожидает приход и который был продан.

Да, наша разработка не может считаться полноценной складской программой, но в малом бизнесе не нужны громоздкие программы, которые требуют содержания в штате отдельного человека.

Малый бизнес мобилен и руководитель зачастую является и бухгалтером и логистом и товароведом. Вот на эту часть малого бизнеса рассчитана наша складская программа.

Необходимые шаги для организации простого складского учета

• Скачайте и установите нашу программу: СКАЧАТЬ
• В главном меню выберите пункт «Активация складского учета»
• В главном меню выберите пункт «Бизнес Пак» — запуститься Бизнес Пак. Откройте «Справочники» -> «Метки»
  Вы должны увидеть четыре новых метки — «1 Ожидаемый приход», «2 Приход на склад», «3 Резерв» и «4 Отгружено».
  Не меняйте название меток! Вы можете поменять только цвет меток для удобства собственного пользования.

Приход товаров нашей программой ведется на основании выписанных приходных накладных.

Создаем приходную накладную в нашей программе Симпл Пак

• Откройте пункт меню «Создать приходную накладную».
  Откроется окно:
  В верхней левой части будет заполняемая часть приходной накладной.
  В нижней левой части список товаров.
  В правой части Вы можете выбрать на основании чего можете создать приходную накладную — на основании платежного поручения, уже созданной накладной или сделать свободный приход.
• Заполнение по платежному поручению:
  В правой части окна выберете платежное поручение к которому хотите привязать приходную накладную.
  Как только в левой нижней части окна начнете делать выбор товаров (товары можно отсортировать по группам), то в будущую приходную накладную автоматически подставятся данные платежного поручения (номер, дата, поставщик), которые можно изменить в ручном режиме.
  Также можно изменить цену товара и его количество таким образом, чтобы сумма приходной накладной совпадала с суммой платежного поручения.
  После выбора товаров внизу создаваемой приходной накладной появится кнопка «Сохранить».
  При нажатии этой кнопки можно сделать выбор куда её сохранить — в ожидаемый приход или сразу приход на склад.
  Заполните эту накладную, например, из прайс-листа и перейдите в архив с накладными
• Заполнение по приходной накладной:
  Алгоритм аналогичен заполнению по платежному поручению с той разницей, что в приходную накладную автоматически подставляются данные уже из ранее созданной приходной накладной.  При нажатии кнопки «Копировать» создается копия этой приходной накладной и можно также добавить другие товары и изменить стоимость и количество.
  Далее можно изменить номер, дату и поставщика.  можно потом сохранить накладную в ожидаемый приход или приход на склад.
• Заполнение по свободному приходу:
  Поставьте самостоятельно номер приходной накладной, дату и поставщика.
  Сделайте выбор товара. Товар можно отсортировать по группам.
  При необходимости измените стоимость и количество товара.
  Сохраните приходную накладную в ожидаемый приход или приход на склад.
• !!! Внимание !!!
  При открытии этих накладных в программе Бизнес Пак поле Поставщик будет пустым.
  Это связано с алгоритмом создания накладных в программе Бизнес Пак и мы никак на это повлиять не можем.
• !!! Внимание !!! При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
  Поменять метки одним действием Вы можете только в нашей программе в разделах «Ожидаемый приход» или «Приход на склад».

Расход товаров нашей программой ведется на основании выписанных счетов в программе Бизнес Пак.

«Два шага: создайте счет и поставьте нужную метку!»

Создаем расходные счета в Бизнес Пак

• Создайте счет для той организации, которой Вы продаете товар и перейдите в архив со счетами.
• В архиве в этом счете правой кнопки мышки вызовите контекстное меню и выберите «Метка»
• Откроется список меток, выберите или «Резерв» или «Отгружено» в зависимости от того резервируете ли товар по покупателя или уже продали его
• !!! Внимание !!! При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
• Если вы перемещаете товар из резерва или отгружено обратно на склад в нашей программе, то достаточно в соответствующем окне   выбрать товар находящийся в резерве или отгруженный товар, выбрать счет в правой нижней части окна   нужный счет и нажать кнопу  «На склад» или «В резерв», в зависти от того какое действие необходимо сделать.  

Складской учет

• Откройте в нашей программе Меню -> Ожидаемый приход
  В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Ожидаемый приход».
  Вы можете переместить нужную накладную из ожидаемого прихода на склад, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет.
• Откройте в нашей программе Меню -> Приход на склад
  В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Приход на склад»
  Вы можете переместить нужную накладную из склада в ожидаемый приход, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет.
• Откройте в нашей программе Меню -> Наличие на складе
• В этой вкладке отображаются все товары, которые поступили на склад
  Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров на складе, их количество с учетом резерва и сколько из них находятся в резерве.
  Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам был отгружен ранее проданный товар.
• Откройте в нашей программе Меню -> Резерв
• В этой вкладке отображаются все товары, которые находятся в резерве под конкретного покупателя
  Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров в резерве, их количество.
  Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был поставлен в резерв.
• Откройте в нашей программе Меню -> Отгружено
• В этой вкладке отображаются все товары, которые ранее были отгружены
  Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров, которые ранее были отгружены и их количество.
  Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю.
• Откройте в нашей программе Меню -> Заказать
• В этой вкладке отображаются все товары, которые необходимо заказать — то есть их количество по складу с учетом резерва имеет отрицательное значение
  Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров и необходимое количество для заказа у поставщика.
  Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю.

В каждом разделе Вы может вывести на печать имеющуюся информацию о товарах на складе.