Вопросы и ответы

Автоматизация заполнении КУДиР и складской учет в программе Бизнес Пак

О чем нас часто спрашивают

Как работает программа «Упрощенка» и как она расширяет возможности программы «Бизнес Пак»

Как занести чек в Книгу доходов и расходов при помощи смартфона?

ОТВЕТ

Наша программа позволяет заносить чеки в КУДиР по QR коду, который легко сканируется смартфоном на ОС Android.

Запустите наше приложение «Упрощенка»

Наведите камеру смартфона на чек, чек отсканируется и отправится в облачную БД.

При запуске нашего приложения на компьютере эти данные можно занести в Книгу доходов и расходов.

Можно ли использовать обычный сканер для записи чеков в Книгу доходов и расходов

ОТВЕТ

Да, можно. Вы сканируете обычным сканером все чеки (по одному). Сохраняете эти сканы в отдельную папку.

Запускаете нашу программу на компьютере и даете программе команду прочитать все чеки из этой папки.

Программа считает все данные из чеков и занесет из в Книгу доходов и расходов, которая ведется в программе Бизнес Пак.

Мы много покупаем в интернет-магазинах. Все чеки приходят нам на e-mail. Как их быстро занести в Книгу доходов и расходов?

ОТВЕТ

Вы указываете в настройках программы почтовый сервер с какого необходимо произвести запись чеков в КУДиР.

Запускаете нашу программу, даете команду «Проверить почту» и программа автоматически найдет все чеки и занесет их в Книгу доходов и расходов.

Рекомендуем все чеки перенаправлять на отдельный email — это ускорит работу программы — ей не потребуется время на поиск чеков во всех письмах.

При покупках по банковской карте приходят SMS уведомления. Я могу как-то использовать данные из SMS для того, чтобы заполнить Книгу доходов и расходов?

ОТВЕТ

Да, вы можете использовать данные из SMS для заполнения Книги доходов и расходов.

Достаточно в нашем мобильном приложении выбрать команду «Прочитать данные чеков из SMS»
и вся информация о покупках будет отправлено в облачную базу данных. Вы можете самостоятельно выбирать
какие SMS учитывать и в какую категорию покупок их относить.

Как можно при помощи программы Бизнес Пак организовать ведение простого складского учета? Есть множество складских программ, но они громоздки и требуют в штате отдельного человека, который бы этим занимался бы. У меня микропредприятие и такой возможности нет, а складской учет хотелось бы иметь.

ОТВЕТ

Да, с помощью наше программы Вы можете вести простой складской учет на основании приходных накладных и выставленных счетов в Программе Бизнес-Пак.

Приходным накладным необходимо присваивать метки «Ожидаемый приход» и «Приход на склад»

Выставленным счетам Вы необходимо присваивать метки «Резерв» и «Отгружено».

На основании этих данных и будет вестись складской учет.

Позволяет ли ваша программа делать аналитику по движению товара?
Интересует возможность отслеживание откуда пришел, кому был продан и когда.

ОТВЕТ

Наша программа отслеживает движение товара. Вы всегда можете посмотреть что есть на складе, какой ожидается приход, что и сколько находится в резерве,
какие позиции у Вас отсутствуют и что необходимо заказать. Также Вы всегда можете посмотреть как ваш товар двигается
— от какого поставщика он приходит и кому вы его продаете . Это простая, но необходимая аналитика, которая намного упростит ведение Вашего бизнеса.

Насколько сложна в установке и работе программа и как она взаимодействует с программой Бизнес Пак?

ОТВЕТ

Наша программа проста в установке, интерфейс программы интуитивен и понятен.

Мы используем ту же базу данных, что и Бизнес Пак, поэтому все данные, которые Вы заносите в Бизнес Пак мы автоматически переносим в нашу программу.

При этом мы не вносим никакие изменений в первичные документы, которые Вы ведете в Бизнес Пак. Мы только читаем данные и помогаем более комфортно вести бизнес.

Можно ли одновременно работать в Вашей программе и программе Бизнес Пак?

ОТВЕТ

Нет нельзя — это особенность базы данных в Бизнес Пак.

Но мы сделали более легкое переключение из нашей программы в программу Бизнес Пак.

В нашей программе необходимо выбрать пункт меню «Бизнес Пак» и Бизнес Пак автоматически откроется для работы, затем закрыть Бизнес пак, а наша программа опять будет работать.

Как правильно выписать приходную накладную в Бизнес Пак, чтобы начать вести учет склада?

ОТВЕТ

В Бизнес Пак в разделе «Накладные» выбираете продавцом ту фирму поставщика, у которой хотите купить товар.

Предварительно Вы должны в разделе Фирмы в реквизитах этой компании поставить отметку «Свои реквизиты».

Покупателем выбираете свою компанию.Внести товары, их стоимость и количество.

Переходите в архив накладных и для этой накладной ставите метку «Приход на склад» или «Ожидаемый приход»

Задайте вопрос

Мы с радостью ответим Вам на любой вопрос, который интересует Вас по поводу работы нашей программы!