Складская программа

Как организовать на базе Бизнес Пак ведение простого складского учета?

Сделайте несколько простых шагов

  • Настройте программу Бизнес Пак как рекомендовано ниже
  • Установите нашу программу: СКАЧАТЬ
  • Ставьте в Бизнес Пак метки в накладных и выписанных счетах (ожидаемый приход на склад, приход на склад, резерв товара и отгрузка)
  • Получайте в нашей программе информацию о наличие товаров на складе, сколько в резерве, сколько необходимо заказать
  • Проводите аналитику и распечатывайте результаты учета

Программа Бизнес Пак не предназначена для ведения складского учета. В ней есть огромное количество возможностей для выписки первичных бухгалтерских документов, но подсчитывать товар эта замечательная программа не умеет.

Мы решили использовать внутренние возможности Бизнес Пак и при правильном их использовании можно вести подсчет товаров, который поступил на склад и который был продан.

Да, наша разработка не может считаться полноценной складской программой, но в малом бизнесе не нужны громоздкие программы, которые требуют содержания в штате отдельного человека.

Малый бизнес мобилен и руководитель зачастую является и бухгалтером и логистом и товароведом. Вот на эту часть малого бизнеса рассчитана наша складская программа.

Необходимые шаги для организации простого складского учета


  • Скачайте и установите нашу программу: СКАЧАТЬ
  • В главном меню выберите пункт «Активация складского учета»
  • В главном меню выберите пункт «Бизнес Пак» — запуститься Бизнес Пак. Откройте «Справочники» -> «Метки»
    Вы должны увидеть четыре новых метки — «1 Ожидаемый приход», «2 Приход на склад», «3 Резерв» и «4 Отгружено».
    Не меняйте название меток! Вы можете поменять только цвет меток для удобства собственного пользования.
Создаем список поставщиков в Бизнес Пак
  • Откройте «Справочники» -> «Фирмы»
    Откройте карточки тех фирм, которые являются вашими поставщиками и поставьте там отметку «Свои реквизиты».
    Теперь при открытии накладных или других документов эти компании будут отображаться вместе с Вашей компанией как «Продавец».
Создаем Приходную накладную в Бизнес Пак
  • Создайте новую накладную, Продавцом укажите нужного Вам поставщика, покупателем — свою компанию.
  • Заполните эту накладную, например, из прайс-листа и перейдите в архив с накладными
  • В архиве в этой накладной правой кнопки мышки вызовите контекстное меню и выберите «Метка»
  • Откроется список меток, выберите или «Приход на склад» или «Ожидаемый приход» в зависимости от того поступил ли товар на склад или только ожидается
  • !!! Внимание !!! При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
    Поменять метки одним действием Вы можете только в нашей программе в разделах «Ожидаемый приход» или «Приход на склад».
Создаем расходные счета в Бизнес Пак
  • Создайте счет для той организации, которой Вы продаете товар и перейдите в архив со счетами.
  • В архиве в этом счете правой кнопки мышки вызовите контекстное меню и выберите «Метка»
  • Откроется список меток, выберите или «Резерв» или «Отгружено» в зависимости от того резервируете ли товар по покупателя или уже продали его
  • !!! Внимание !!! При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
Складской учет
  • Откройте в нашей программе Меню -> Ожидаемый приход
    В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Ожидаемый приход».
    Вы можете переместить нужную накладную из ожидаемого прихода на склад, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Приход на склад
    В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Приход на склад»
    Вы можете переместить нужную накладную из склада в ожидаемый приход, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Наличие на складе
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые поступили на склад
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров на складе, их количество с учетом резерва и сколько из них находятся в резерве.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам был отгружен ранее проданный товар.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Резерв
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые находятся в резерве под конкретного покупателя
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров в резерве, их количество.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был поставлен в резерв.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Отгружено
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые ранее были отгружены
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров, которые ранее были отгружены и их количество.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Заказать
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые необходимо заказать — то есть их количество по складу с учетом резерва имеет отрицательное значение
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров и необходимое количество для заказа у поставщика.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю.
В каждом разделе Вы может вывести на печать имеющуюся информацию о товарах на складе.

Задайте вопрос

Мы с радостью ответим Вам на любой вопрос, который интересует Вас по поводу работы нашей программы!