Складская программа

Как организовать на базе Бизнес Пак ведение простого складского учета?

Сделайте несколько простых шагов

 
  • Настройте программу Бизнес Пак как рекомендовано ниже
  • Установите нашу программу: СКАЧАТЬ
  • Ставьте в Бизнес Пак метки в накладных и выписанных счетах (ожидаемый приход на склад, приход на склад, резерв товара и отгрузка)
  • Получайте в нашей программе информацию о наличие товаров на складе, сколько в резерве, сколько необходимо заказать
  • Проводите аналитику и распечатывайте результаты учета

Программа Бизнес Пак не предназначена для ведения складского учета. В ней есть огромное количество возможностей для выписки первичных бухгалтерских документов, но подсчитывать товар эта замечательная программа не умеет.

Мы решили раскрыть внутренние возможности Бизнес Пак и при правильном их использовании можно вести подсчет товаров, который поступил на склад или ожидает приход и который был продан.

Да, наша разработка не может считаться полноценной складской программой, но в малом бизнесе не нужны громоздкие программы, которые требуют содержания в штате отдельного человека.

Малый бизнес мобилен и руководитель зачастую является и бухгалтером и логистом и товароведом. Вот на эту часть малого бизнеса рассчитана наша складская программа.

Необходимые шаги для организации простого складского учета
  • Скачайте и установите нашу программу: СКАЧАТЬ
  • В главном меню выберите пункт «Активация складского учета»
  • В главном меню выберите пункт «Бизнес Пак» — запуститься Бизнес Пак. Откройте «Справочники» -> «Метки»
    Вы должны увидеть четыре новых метки — «1 Ожидаемый приход», «2 Приход на склад», «3 Резерв» и «4 Отгружено».
    Не меняйте название меток! Вы можете поменять только цвет меток для удобства собственного пользования.
Приход товаров нашей программой ведется на основании выписанных приходных накладных.
Создаем приходную накладную в нашей программе Симпл Пак
  • Откройте пункт меню «Создать приходную накладную».
    Откроется окно:
    В верхней левой части будет заполняемая часть приходной накладной.
    В нижней левой части список товаров.
    В правой части Вы можете выбрать на основании чего можете создать приходную накладную — на основании платежного поручения, уже созданной накладной или сделать свободный приход.
  • Заполнение по платежному поручению:
    В правой части окна выберете платежное поручение к которому хотите привязать приходную накладную.
    Как только в левой нижней части окна начнете делать выбор товаров (товары можно отсортировать по группам), то в будущую приходную накладную автоматически подставятся данные платежного поручения (номер, дата, поставщик), которые можно изменить в ручном режиме.
    Также можно изменить цену товара и его количество таким образом, чтобы сумма приходной накладной совпадала с суммой платежного поручения.
    После выбора товаров внизу создаваемой приходной накладной появится кнопка «Сохранить».
    При нажатии этой кнопки можно сделать выбор куда её сохранить — в ожидаемый приход или сразу приход на склад.
    Заполните эту накладную, например, из прайс-листа и перейдите в архив с накладными
  • Заполнение по приходной накладной:
    Алгоритм аналогичен заполнению по платежному поручению с той разницей, что в приходную накладную автоматически подставляются данные уже из ранее созданной приходной накладной.  При нажатии кнопки «Копировать» создается копия этой приходной накладной и можно также добавить другие товары и изменить стоимость и количество.
    Далее можно изменить номер, дату и поставщика.  можно потом сохранить накладную в ожидаемый приход или приход на склад.
  • Заполнение по свободному приходу:
    Поставьте самостоятельно номер приходной накладной, дату и поставщика.
    Сделайте выбор товара. Товар можно отсортировать по группам.
    При необходимости измените стоимость и количество товара.
    Сохраните приходную накладную в ожидаемый приход или приход на склад.
  • !!! Внимание !!!
    При открытии этих накладных в программе Бизнес Пак поле Поставщик будет пустым.
    Это связано с алгоритмом создания накладных в программе Бизнес Пак и мы никак на это повлиять не можем.
  • !!! Внимание !!! При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
    Поменять метки одним действием Вы можете только в нашей программе в разделах «Ожидаемый приход» или «Приход на склад».
Расход товаров нашей программой ведется на основании выписанных счетов в программе Бизнес Пак.

«Два шага: создайте счет и поставьте нужную метку!»

Создаем расходные счета в Бизнес Пак
  • Создайте счет для той организации, которой Вы продаете товар и перейдите в архив со счетами.
  • В архиве в этом счете правой кнопки мышки вызовите контекстное меню и выберите «Метка»
  • Откроется список меток, выберите или «Резерв» или «Отгружено» в зависимости от того резервируете ли товар по покупателя или уже продали его
  • !!! Внимание !!! При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
  • Если вы перемещаете товар из резерва или отгружено обратно на склад в нашей программе, то достаточно в соответствующем окне   выбрать товар находящийся в резерве или отгруженный товар, выбрать счет в правой нижней части окна   нужный счет и нажать кнопу  «На склад» или «В резерв», в зависти от того какое действие необходимо сделать.  
Складской учет
  • Откройте в нашей программе Меню -> Ожидаемый приход
    В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Ожидаемый приход».
    Вы можете переместить нужную накладную из ожидаемого прихода на склад, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Приход на склад
    В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Приход на склад»
    Вы можете переместить нужную накладную из склада в ожидаемый приход, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Наличие на складе
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые поступили на склад
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров на складе, их количество с учетом резерва и сколько из них находятся в резерве.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам был отгружен ранее проданный товар.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Резерв
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые находятся в резерве под конкретного покупателя
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров в резерве, их количество.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был поставлен в резерв.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Отгружено
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые ранее были отгружены
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров, которые ранее были отгружены и их количество.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю.
  • Откройте в нашей программе Меню -> Заказать
  • В этой вкладке отображаются все товары, которые необходимо заказать — то есть их количество по складу с учетом резерва имеет отрицательное значение
    Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров и необходимое количество для заказа у поставщика.
    Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю.
В каждом разделе Вы может вывести на печать имеющуюся информацию о товарах на складе.

Задайте вопрос

Мы с радостью ответим Вам на любой вопрос, который интересует Вас по поводу работы нашей программы!